Inventory System

Vendors Database Management

Branch, Department User Module

Sets and Packages

Asset Management Module

Operation Module

Analsis Module

Maintenance Contracting

System Controllers

Reporting Module

User Access and rights

نبذة عن بعض امكانيات النظام : ادارة الأصول الثابتة و مستودعات اللوازم

مهيأ لاستخدام البنوك و الشركات الكبيرة

منظومة إدارة مستودعات اللوازم

 ·          قاعدة بيانات المواد

·         تسجيل أسعار المواد بالعملات الأجنبيه للمستودعات

·          تسجيل مواصفات القياسات متعددة الأبعاد والألوان ودرجاتها

·          تنظيم المواد في فئات ثنائية المستوى

·         وصف كامل باللغتين العربيه والإنجليزيه

·         قراءة وإنشاء وطباعة Barcodes

·         دعم للأطقم والعروض والرزم الخاصه

·         احتساب أتوماتيكي للحد الأدنى والأعلى و الأمثل

·         احتساب تراكمي لتحليل المدخلات والمخرجات ، المشتريات والمبيعات ..... إلخ

·         دعم اختياري للمخزون الفعلي والمنطقي

·         خاصية الملاحظات الديناميكيه

·         محرك بحث متعدد الفهارس

·         ارشيف الكتروني للصور و الوثائق

منظومة إدارة الموردين

·          - إدارة الطلبيات

·         تحضير الطلبيات

·         تأكيد الطلبيات

·         استلام الطلبيات

·         تكليف واستيداع الطلبيات

·         احتساب / السعر الأعلى highest price

·         احتساب معدل السعر الكمي average weighted

·         أرشيف إلكتروني للموردين

·         أرشيف إلكتروني لحركة الطلبيات ووثائقها

·         أرشيف إلكتروني لكتالوجات المواد .

منظومة إدارة الفروع و الدوائر و المستخدمين

·         تنظيم الفروع  في شجرة غير محدودة المستويات لأغراض التحليل

·         ربط وتوزيع المستخدمين تحت الاقسام و الدوائر و الفروع

·         ربط مباشر بمنظومة الحركات

منظومة الأطقم  و الرزم

·         تنظيم المواد في أطقم

·         تسجيل أطقم الصيانه وقطع الغيار

·         إمكانية الإدخال الجماعي للمواد المدمجه في أطقم أو عروض خاصه

·         تحديث اوتوماتيكي لكلفة الأطقم و الرزم

منظومة ادارة الاصول و الموجودات الثابتة

• انشاء اوتوماتيكي لبطاقات الاصول الثابتة

• ترميز اوتوماتيكي (Barcoding)

• احتساب اوتوماتيكي بالغ الدقة لاستهلاكات الاصول

• ربط الأصول الفرعية بأصولها الأكبر.

• ربط الأصول بعقود الصيانة الموقعة

• امكانية اعادة الأحتساب لاصل او مجموعة او كامل الاصول بزمن قياسي اذا اقتضى اجراء تغيير على النسب او التواريخ.

• تنظيم الاصول في جداول مرئية (Visual Indexing) ملونة بحسب حالة الأصل.

• محرك بحث سريع و متقدم

• امكانية تحويل النتائج الى ملف اكسل (Excel) لمزيد من المرونة
  

  العمليات

·                     مستنات صرف لوازم و مرتجعاتها

·                     مشتريات المواد و مردوداتها

·                     تسليم و استرجاع عهدة اصول ثابتة

·                     تسليم و استرجاع عهدة اصول مستهلكة

·                     بيع اصول

·                     اتلاف

منظومة التحليل

·         تحليل الحركات

·         حركات المواد ( صرف و ارجاع)

·         حركات المواد (مشتريات ومردودات)

·         حركات صرف و استرداد عهدة الاصول الثابتة

·         حركات صرف و استرداد عهدة الاصول المستهلكة

·         تحكم كامل في محتوى التحليل على مستوى المادة / المنشأ/ الفئة و الفئة الفرعية/ القياسات / المورد / المستودع / الموديل / اللون / الجهة المصروف لها/ موظف الصرف و الفترة الزمنية من تاريخ الى تاريخ.

·         تحليل كلفة المشتريات للوازم أو الأصول فقط

·         تحليل مقارنة السنوات السابقه

·         تحليل مالي (مشتريات / مردودات / صرف / ارجاع )

·         تحليل كمي (مشتريات / مردودات / صرف / ارجاع )

تحليل تكاليف الفروع

ادارة عقود الصيانة

• تنظيم العقود بسرعو و دقة عالية

• فهرسة لونية لحالة العقد

• ادارة كلفة التشغيل و الاقتناء

وحدة التحكم النظامي

·         تغيير الأسعار ومعدلات التسعير الموجه (targeted pricing control )

·         صلاحيات فك الترحيل وتصحيح الأخطاء

·         التحكم بمتغيرات النظام

·         إعادة تنظيم الملفات

·         تحضير ملفات التحديث ونقل الحركات بين الفروع

منظومة التقارير

·         تقارير الجرد

·         الجرد الجزئي

·         الجرد الكامل

·         تقارير الكميات والمواد

·         تقارير الطلبيات

·         قوائم الأسعار

·         تقارير الحد الأدنى والأعلى وإعادة الطلب

·         تقاريرمختلفه تحدد محتوياتها من شاشة التقارير التفاعليه  Dynamic Reporting

منظومة الأمن و صلاحيات الأستخدام

ادارة المستخدمين

ادارة صلاحيات الدخول و الاستعمال للمشرفين و المدراء و المدققين و الكتبة.

التحكم بكلمة المرور و جودتها و مدة صلاحيتها.

حجب الأستخدام آلياً و يدوياً

توثيق اوتوماتيكي كامل وتفصيلي لاستخدام النظام على مستوى المستخدمين وجميع عمليات النظام لغايات الرقابة و التفتيش.

مستخدم كامل الصلاحيات لمراقبة اعمال المشرفين.