نظام المحاسبة متعدد الشركات المؤرشف 

 

نبذة عن امكانيات النظام:

                  

• شجرة الحسابات الرئيسية لامتناهية التفرع
1. إمكانية تصنيف وترتيب شجرة الحسابات الرئيسيه وصولاً إلى عدد غير محدد من المستويات وتنظيمها بشكل يراعي الإستفاده التامه من معلوماتها من قبل المدراء والمدراء الماليين والمحاسبين معاً

 

• شجرة الذمم المدينة و الدائنة لامتناهية التفرع.
1. منظومه خاصه لإدارة الذمم لتقسيمها وتفريعها لعدد لا متناهي من المستويات لتسهيل تحليل الذمم الماليه المدينه والدائنه وتوزيعاتها وتفرعاتها من قبل المحاسبين والمدراء على حدٍ سواء.

 

• منظومة البنوك و حساباتها و توابعها

منظومه خاصه لإدارة البنوك وحساباتها بالعملات المختلفه ومحافظ العملات الأجنبيه. وتحديد الأقسام المستفيده من هذه الحسابات مع قاعدة بيانات لتسجيل معلومات البنوك وعناوينها والمعلومات الضروريه الخاصه للتحويلات النقديه الصاد ره والوارده .

• منظومة حسابات الموظفين و توابعها
1. شجره مستقله للموظفين متعددة المستويات مع إمكانية فتح حسابات متعدده للموظف الواحد (رواتب ،مكافآت ، مهمات ، ذمم) .
2. يتم ربط حسابات الرواتب مباشره مع نظام لرواتب وشؤون الموظفين لدى حساب الرواتب الشهري وعمل القيود المحاسبيه الضروريه الخاصه بالرواتب والضريبه وحساب التأمين وغيرها أوتوماتيكيا

   

• منظومة الحسابات النظامية

-  إمكانية بناء شجره خاصه لا نهائية التفرع للحسابات النظاميه لتمكين الإداره من مراقبة  الحسابات والمساعده في التخطيط واتخاذ القرارات الماليه .

         

• منظومة الطلبيات وأوامرالأنتاج و مراكز الكلفة
1. يتمتع النظام بمرونه عاليه لمعالجة مراكز ألكلفه إبتداءاً من فرزها وتنظيمها في شجرة حسابات مستقله وإستخدام تقنية التجميع البديل أو باعتبار مراكز ألكلفه أقساماً داخل الشركه ومعالجتها آلياً بحيث تتمتع هذه الأقسام بكشوفات أرباح وخسائر مستقله ، إنتهاء بإمكانية تحويل الأقسام إلى شركات مستقله بدفاتر مستقله في أي وقت.

• قائمة الدخل و تحليل المصاريف و الإيرادات

منظومه خاصه بقائمة الدخل مع تصميم ذكي لتحليل المصاريف والإيرادات وطباعة 

كشوفات الأرباح والخسائر متععدة المستويات والتفاصيل مع إظهار نسب التطور والتغيير الشهريه والسنويه

   

• منظومة إدارة الشيكات الصادرة و الواردة

 

منظومة إداره إجرائيه تشغيليه لتتبع مراحل الشيكات الصاره إبتداءاً من تقديم طلب إصدار شيك يوثق آلياً بإسم مقدمه والجهة المصروف لها مع بيان التفاصيل يتم تقديمه إلى رئيس القسم أو المدير المالي الذي يقوم بتدقيق طلبات الصرف والموافقه عليها أو رفضها من خلال النظام ليتم في حال الموافقه إصدار الشيكات آلياً وتسجيل الفيود المحاسبيه الضروريه وتحديث الحسابات المعنيه آوتوماتيكياً لضمان السيطره الكامله على الشيكات الصادره

في حين يتم قبض الشيكات الوارده من خلال آليه لحفظ معلومات الشيكات المقبوظه في قواعد بيانات خاصه وتوزيعها حسب تواريخ الاستحقاق بحيث تعالج الشيكات الآجله منها وتقيد آلياً في التحصيل بينما يتم تقييد المستحقه منها آلياً حسب مكان إيداعها.

 

• منظومة إدارة الأوراق المالية

منظومه خاصه لمعالجة الأوراق الماليه (الكمبيالات ) مع الاحتفاظ بكافة معلوماتها في قواعد بيانات وتسجيل قيودها آلياً .

• منظومة الفواتير

منظومه لإدارة الفواتير الصادره والوارده يمكن من خلالها :

إصدار فواتير محاسبيه يمكن طباعتها بأكثر منة شكل بالإعتماد على محتواها وتقيد آلياً في النظام ، مع الاحتفاظ بتسلسل منفصل عن فواتير نظام إدارة المستودعات والمبيعات إن وجد .

 الفواتير الوارده (المصاريف) ويتم تسجيلها بقاعدة بيانات خاصه وتحديد طبيعة محتواها والحسابات المدينه المرتبطه بها والكشوفات ألتحليليه التي سيتم تنظيمها لأغراض تحليل المصاريف مع مراعاة مكانية إدخال الفواتير بعملات أجنبيه مختلفه وربطها تحليلياً بالدائره أو القسم أو الموظف داخل الشركه

كما يمكن تحليل المصاريف على مستوى الفواتير الوارده لارتباطها بمشروع أو منتج أو عطاء أو طلبيه بحيث تحلل على مستوى الطالب أو المنفذ أو المستلم أو الموافق عليها أو مسؤول الصرف الذي تمت من خلاله .

 

1. منظومه خاصه لإدارة السلف النقديه والصناديق النثريه والعهد الماليه بضبطها إجرائياً إبتداءاً من قبول الفواتير الوارده أو رفضها ثم دفع الموافق عليها إلى تنظيمها في كشوفات تحليليه وإلى تنظيم طلب إصدار شيك لتعويض المبالغ المصروفه من ألعهده أو ألسلفه أو صندوق النثريه آلياً ليمر بعد ذلك بالإجراءات المذكوره في منظومة إدارة الشبكات الصادره مع مراعاة توثيق كافة كشوفات الفواتير الملحقة بالشيك المصدر وعمل قيد الصرف أوتوماتيكياً .

                                 

• قواعد بيانات مؤرشفة للإعتمادات والكفالات البنكية و الحوالات النقدية

قواعد بيانات للإحتفاظ بمعلومات الإعتمادات ألمستنديه بتواريخها وقيمها وعمولاتها وبنوكها ومستفيديها وشروط دفعها مع تفاصيل كافة الأغراض المفتوحه بشأنها يتم تقيدها آلياً حسب الطلب مع أرشفه إلكترونيه لكافة الوثائق المرتبطه بها .

الكفالات البنكيه : قاعدة بيانات لتسجيل ومراقبة الكفالات البنكيه وقيمها وعملاتها وتواريخ إصدارها وانتهائها بأنواعها المختلفه مع مراعات التذكير بمواعيد انتهائها وتمديدها وتواريخ انتهاء التمديد ويتم ربطها آلياً بحسابات البنوك والمصدرين والمستفيدين منها .

قاعدة بيانات لتوثيق الحوالات البنكيه والنقديه الصادره بأرقامها وتواريخها وقيمها وتقيدها آلياً بحسابات البنك والمستفيد مع مراعاة إصدارها بأية عمله أجنبيه

 

• منظومة تدقيق الحسابات و الإدخالات.
1. منظومه تشغيليه ذكيه لفحص كافة مدخلات النظام واستخراج أخطاء الإدخال الممكن ارتكابها ومعالجتها اوتوماتيكياُ.

 

• تقنية التجميع البديل
1. تقنيه حديثه لربط الحسابات وتجميعها بطريقه مرنه وتسهل عملية السيطره على الأعداد الكبيره من الحسابات في الشركات والمؤسسات الضخمه بحيث يتم بناء شجرة الحسابات بفصلها إلى أكثر من شجره وإلى عدد لا نهائي من المستويات

 

• منظومة المراقبة الإدارية و حقوق المستخدمين.
1. بوجود نظام متعدد الإمكانيات ومتعدد الشركات ومتعدد الفروع ولا نهائي التفرع ، فإنه يصعب اعتماد الطرق التقليديه القديمه لضبط التحكم بالوصول إلى المعلومات ( (Security System لذا فقد تم إعتماد آليه مبتكره وسهلة  الاستخدام لتحديد صلاحيات الدخول والعمل على النظام للمستخدمين بثلاث خطوات سريعه ومن أي مكان بالنظام .

 

• أرشيف القيود المحاسبية و مرفقاتها المصور
1. أرشفه إلكترونيه لكافة القيود المحاسبيه ومرفقاتها مع ترقيم أوتوماتيكي للمرفقات متعددة الصفحات

 

• أرشيف الفواتير الواردة المصور
1. عمل مسح ضوئي لكافة الفواتير الوارده ويتم من خلاله توثيق وأرشفة فواتير المصاريف مع تفاصيل محتوياتها أوتوماتيكياً مع إعتماد تقنية ضغط الحجم (Compression )

 

• أرشيف الشيكات و الأوراق المالية المصور
1. أرشيف إلكتروني خاص بمنظومة الشيكات الواردة و الصادره يتم من خلاله توثيق كافة الشيكات  الصادره والوارده ومرفقاتها وقيودها والوثائق المنتجه خارج النظام